Учет животных является основой для эффективного ведения фермерского хозяйства. Фермерский учет — это систематический процесс сбора информации обо всех важных событиях на ферме. Записи могут касаться любых показателей: экономических, технологических, медицинских, а также поведения, физиологического состояния и продуктивности животных; качественного исполнения протоколов персоналом и работы специалистов. Важно, чтобы ведение записей было простым и систематическим, а данные полными и достоверными, иначе они не принесут практической пользы.
С какой целью ведут учет?
- Для накопления опыта ведения фермерского хозяйства и разведения животных.
- Для анализа и своевременного принятия технологических, экономических и медицинских решений.
- Отслеживания экономических показателей (фиксация доходов и расходов).
- Контроля качества выпускаемой продукции.
- Для расчета рационов и сокращения расходов на закупку кормов.
- Для контроля здоровья животных (фиксация заболеваний и предотвращение эпидемий в стаде, сокращение мед. расходов).
- Для проведения селекционного анализа, предотвращение родственных скрещиваний, фиксация покрытий и родов.
- Для проведения сравнительного анализа продуктивности животных.
- Ведение родословных при племенном разведении.
- Калькуляции налогов.
- Для планирования расширения фермерского хозяйства.
Основные журналы учета
- Журнал учета животных. Первым делом нужно полностью зарегистрировать всех животных. Минимально необходимые данные записи: Номер животного; Кличка (если имеется); Дата рождения; Пол; Порода; Информация о родителях.
- Журнал осмотров. Для контроля здоровья животных, необходимо регулярно проводить осмотры животных и фиксировать изменения состояния. Минимально необходимые данные записи: Дата осмотра; Номер животного/кличка; Результаты осмотра;
- Медицинский журнал. В данном журнале необходимо фиксировать заболевания животных, а также выполненные мед. процедуры (вакцинация, витаминизация и др). Минимально необходимые данные записи: Дата; Дата начала болезни; Дата выздоровления; Номер животного/кличка; Наименование болезни/процедуры; Назначения;
- Журнал удоев. В данном журнале необходимо фиксировать изменения удоя по каждому животному.
- Журнал покрытий. В журнале регистрируется информация о покрытии животных. Минимально необходимые данные записи: Дата покрытия; Номер осеменяемой козы/кличка; Номер/кличка осеменителя; Коментарий; Предполагаемая дата родов;
- Журнал окотов (родов)
- Журнал обрезки копыт
- Журнал расходов
- Журнал доходов
Издавна главным инструментом специалиста на ферме – был блокнот и карандаш! Весь учет велся в журналах, блокнотах на бумажном носителе. С данным подходом связанно множество проблем:
- Ненадежность хранения – бумажный носитель можно утерять, пролить на него кофе, его может порвать ребенок и т.д.
- Сложность ведения учета – все данные нужно структурировать в ручную, если этого не делать все быстро превратиться в “записки охотника” в которых будет тяжело разобраться.
- При длительном ведении учета на бумаге про быстрый доступ к информации можно вообще забыть.
- Неразборчивый почерк фермера может превратить журнал в нечитаемый документ.
- Сложность в ограничении доступа к информации.
- Сложность в проведении ручного анализа.
- Сложность в составлении отчетов.
- Невозможность прикрепления различной цифровой информации и т.д
- Отсутствие автоматизации
На сегодняшний день имеется большое количество программ управления стадом, например, Dairy Comp, Dairy Plan, Селекс, 1С и пр., и даже самостоятельно разработанные хозяйствами системы учета поголовья в формате Excel-таблиц, в которых можно одновременно вести учет воспроизводства, ветеринарии, зоотехнический учёт и пр.
Некоторые возможные минусы:
- Не все системы предлагают комплексное решение, многое приходится подстраивать вручную или нанимать программиста.
- Сложность и ориентация на крупные фермерские хозяйства.
- Отсутствие доступа к информации через интернет или с мобильных устройств.
- Высокая стоимость.
- Ориентация на КРС.
Современные системы управления стадом
В 21-м веке человечество уже успело привыкнуть к онлайн-системам и различным соцсетям (Вконтакте, Инстаграм, Одноклассникам и т.д), которые работают на любых устройствах, просты в использовании и доступны через интернет в любой точке земного шара. Отсюда и вытекают основные требования к современным системам учета:
- Надежность
- Доступность по сети интернет.
- Поддержка различных устройств (компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны).
- Простота использования и функциональность.
- Автоматизация процессов.
- Модульность, система не должна обязывать вас вести те разделы которые вы не хотите вести.
- Бесплатность основной части функционала.
Рассмотрим развивающуюся платформу для ведения фермерского учета GoatFarms.
Основной функционал системы предоставляется бесплатно для ЛПХ и КФХ, которые содержат до 25 животных в стаде. Ограничение накладывается только на карточки животных со статусом “В стаде“, это позволяет свободно вести родословные животных. Ограничение введено с целью снизить нагрузки на сервера, для комфортной работы пользователей. Если вы содержите большее количество животных, можно обратиться в службу тех. поддержки для расширения аккаунта.
Система реализована как Web-приложение, что позволяет работать с ней через любые устройства с доступом в интернет (компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны).
Для начала работы вам необходимо пройти быстрый процесс регистрации (https://goat-farms.by/registration):

На этом этапе вы можете создать новую ферму, либо присоединиться к существующей.
После входа в систему стоит начать с регистрации своих животных:

Основной функционал системы:
- Ведение карточек животных (Поголовье). Карточка содержит основную информацию о животном, а также мед. карту, график роста, родословную, и др сводную информацию.
- Журнал осмотров.
- Медицинский журнал.
- Журнал удоев.
- Журнал покрытий.
- Журнал окотов (родов).
- Журнал обрезки копыт.
- Модуль расходов.
- Модуль доходов.
- Автоматическое формирование родословной.
- Подготовка документов для продажи животного.
- Доступно создание открытой страницы животного со сводной информацией, с целью продажи на открытых площадках.
- Доступен калькулятор Ожидаемой прибыли.
Функционал системы постоянно расширяется по запросам клиентов.
Резюме
Качественное ведение учета это залог эффективного ведения фермерского хозяйства. Фиксация информации о животных, их заболеваний, осмотров, экономических показателей позволяет проводить анализ, выявлять ошибки управления, быстро и адекватно реагировать в экстренных случаях (например, когда коза заболела и находится в критическом состоянии, очень полезно быстро предоставить ветеринару мед. карту козы с полной историей болезней, прививках и проводимом лечении. Электронная система учета позволяет быстро получить доступ к любой информации о стаде из любой точки мира, формировать различные отчеты по экономическим показателям, подготовить документы для продажи молодняка, рассчитать и подобрать рацион для каждого животного с учетом его индивидуальных особенностей, а также извещает фермера о важных и плановых событиях (скорых окотах, необходимости обрезки копыт, проведении вакцинации и витаминизации и т.д).
Ручное ведение учета на бумажных носителях уходит в прошлое.
Всем успехов!